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Au-delà de la technique : L’histoire des données accumulées (et parfois oubliées)

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  Dans le quotidien d'une petite organisation, tous les jours, des dizaines de fois par jour sans y penser, on crée, enregistre et déplace des fichiers. Des comptes rendus, des listes de contacts, des tableurs financiers, des dossiers... Chaque clic génère de la donnée. Avec le temps, cette accumulation invisible ressemble un peu à ce grenier ou ce placard où l'on range des objets. On accumule, on stocke, en se disant, on sait jamais. Si on examine cette manière de faire, on peut se poser la question suivante :  Sait-on réellement ce que contiennent ces fichiers, qui y a accès, et surtout, où sont-ils stockés maintenant ? Le piège de la boîte noire Trop souvent, par manque de temps, on traite les données informatiques comme une boîte noire. On dépose un document sur un service en ligne gratuit, on utilise une clé USB qui passe de main en main, ou on laisse des dossiers sensibles s'empiler sur le bureau d'un ordinateur sans trop savoir si une copie est faite ailleurs. Le...

Souveraineté numérique : Où dorment réellement les données des petites organisations ?

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Le terme « souveraineté numérique » revient de plus en plus souvent dans l’actualité. Pour beaucoup de gestionnaires de petites organisations, ça sonne comme un grand concept théorique. C'est plus une affaire de lois internationales ou de grands ministères. Pourtant, la souveraineté numérique commence sur le bureau de l'adjointe ou l'adjoint, dans le logiciel du comptable ou dans la boîte de courriel des employés. C'est une question très terre-à-terre : Lorsqu'une information confidentielle est enregistrée, qui en est le véritable maître ? La dépendance invisible Au quotidien, pour des raisons de simplicité ou de budget, les petites organisations utilisent des fonctionnalités WEB. Elles sont régies par les lois du pays d'appartenance de leur exploitant. Par exemple, on utilise leurs suites bureautiques, leurs outils de partage de fichiers ou, plus récemment, leurs intelligences artificielles génératives comme ChatGPT, Gemini ou Copilot. Ces outils sont formidabl...

IA ou équilibre au quotidien : Naviguer dans les priorités numériques de nos petites organisations

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Quand on dirige une petite organisation, les journées sont courtes et les dossiers s'accumulent. Entre la gestion humaine, les finances et les opérations, le numérique s'invite partout, souvent accompagné d'un flot de nouveautés qui peut donner le tournis. En ce moment, on entend beaucoup parler d’Intelligence Artificielle (IA). Les actualités nous donnent parfois l’impression que si aucun effort est mis pour automatiser des tâches avec l'IA cette semaine, on est en reetard. Ayant eu le privilège de naviguer dans le monde de l’informatique et des réseaux depuis près de 50 ans, je vous propose un regard plus serein. L'informatique ressemble un peu à la construction d'une maison : édification étape par étape, avec un rythme à la hauteur de l'organisation et en consolidant ce qui compte vraiment. L'IA n'est pas une solution à tout, c'est un nouvel outil. Cependant il ne faut pas oublier les fondements numériques de l'organisation avant de se lan...

Bienvenue sur Prendre soin du numérique (PSDN) !

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  Je m’appelle Robert, et depuis près de 50 ans, je navigue dans le monde de l’informatique et des réseaux. J’ai vu des systèmes tomber, des données disparaître, mais j’ai surtout vu combien une bonne préparation et un peu de méthode peuvent éviter bien des soucis. Ici, mon objectif est simple : vous aider à protéger vos systèmes et vos données sans stress, sans jargon inutile et sans vous ruiner. Que vous soyez un particulier ou une petite organisation, vous trouverez sur ce blog des conseils pratiques, des réflexions et des références à des guides et outils pensés pour simplifier les soins du numérique. Je ne suis pas là pour vous “montrer” ce que vous ne savez pas, mais pour vous accompagner, vous proposer des outils concrets et des repères clairs pour que tout tienne et dure dans le temps. Ce que vous trouverez sur ce blog : Des articles simples et clairs pour comprendre les systèmes et la continuité numérique. Des dossiers ou guides pratiques à consulter à votre rythme. Des ...